社内印刷物を手配するときに確認すべきポイント
社内印刷物は、会議資料・マニュアル・社内掲示物など用途が幅広く、 部数・カラー/モノクロ・製本の有無で最適な手配方法が変わります。
確認しておきたいポイント
- 部数: 少部数(社内会議用)であれば自社プリンター、大部数であれば印刷会社への発注が向いています。
- カラー/モノクロ: 資料の性質に応じて使い分けることでコストを抑えられます。
- 製本の要否: 冊子状にする場合は、ホチキス留め・中綴じ・無線綴じなど製本方法を決める必要があります。
- 納期: 会議・研修の開催日から逆算して準備スケジュールを組みます。
急ぎで対応したい場合
少部数であれば社内のプリンター・複合機で対応できる場合が多く、 外部発注より短時間で用意できることがあります。